И.В. Сабенникова, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
По ту сторону цифры: что мы приобретаем и что теряем в условиях цифровой трансформации

Аннотация: Ставятся вопросы по организации доступа и использования электронных документов в государственных (муниципальных) архивах и необходимости определения связанного с этим понятия «архивный электронный документ». Анализируются возможные форматы и формы предоставления архивных документов пользователям как в читальном зале, так и в онлайн-доступе. Поднимается вопрос о защите информации при использовании электронных документов от несанкционированного копирования и неправомерного использования в дальнейшем. Отмечается необходимость обеспечения интеллектуальных и авторских прав не только на публикуемый в электронной среде документ, но и на такие объекты интеллектуальной собственности, как программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, интернет-сайты, рассматриваемые в целом в качестве сложных произведений, а также дизайн, текстовые и иллюстративные материалы и другие их элементы, выступающие в качестве отдельных самостоятельных объектов интеллектуальной собственности. В связи с этим делается вывод об актуальности разработки комплекса нормативных и методических документов, определяющих принципы организации использования электронных документов в государственных (муниципальных) архивах, а также подготовки правил их издания.

Ключевые слова: электронный документ, онлайн доступ, использование электронных документов, электронные публикации, интернет-выставки, интеллектуальная собственность, ВНИИДАД.