Н.И. Ивановский, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Особенности организации систем хранения электронных документов в архивах

Аннотация: Рассматриваются проблемы применения информационных систем для организации архивного хранения (долговременного хранения) электронных документов. Используются современные понятия, относящиеся к теории и практике решения задач архивного хранения электронных документов как результата повсеместного внедрения цифровых технологий и документного взаимодействия в электронном виде. Анализируется офисное программное обеспечение, предназначенное для долговременного хранения неструктурированной ретроспективной информации, а именно системы хранения электронных документов и системы хранения данных. Представлены положения основных нормативных документов, регулирующих вопросы архивного хранения документов. Отмечается недостаточность раскрытия понятий и использования практик применения специального оборудования и программ для обеспечения долговременной сохранности электронных документов в указанных нормативных документах. Сделан вывод о целесообразности добавления положений, посвященных системам управления данных, при разработке новой редакции Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях или самостоятельного правового акта, регулирующего обозначенные вопросы.

Ключевые слова: архивное хранение, данные, долговременное хранение, информационные системы, информация, электронный документ.