Н.Г. Суровцева, Российский государственный гуманитарный университет
К вопросу о составе метаданных, подлежащих передаче в информационную систему хранения электронных документов

Аннотация: Рассматривается актуальный вопрос о составе метаданных электронных документов, которые целесообразно импортировать из системы электронного документооборота (СЭД) в систему хранения электронных документов (СХЭД) для управления документами. Представлен российский опыт освоения понятия «метаданные документа» по мере развития и применения информационных систем управления документами, отмечаются разнообразие типов метаданных и особенности их применения в информационных системах. Предлагается определять состав метаданных с использо­ванием требований действующих нормативно-правовых документов в области делопроизводства и архивного дела, а также зарубежного (германского) опыта функционирования архивов электронных документов и концепции «вложенного жизненного цикла документа» в условиях информационного взаимодействия. Изучение данного вопроса позволяет установить минимальный состав метаданных документа, который целесообразно передать из СЭД или других информационных систем оперативной работы с документами для включения в учетно-поисковую подсистему СХЭД.

Ключевые слова: метаданные документа, передача электронных документов из СЭД в СХЭД, система хранения электронных документов, электронный документ.