А.Х. Мустафина, Архив Президента Республики Казахстан
К вопросу о внедрении информационных технологий в архивах Казахстана

Аннотация: В условиях цифровой трансформации практически всех сфер жизнедеятельности общества, вопрос внедрения и использования информационных технологий в деятельность архивных учреждений приобретает особую актуальность. Рассматриваются основные направления информатизации архивной отрасли Казахстана, прежде всего, организация архивного хранения электронных документов, созданных в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО) и других государственных информационных системах. Освещается проект «Единый архив электронных документов» (ЕАЭД) и затрагиваются вопросы нормативного регулирования долговременного хранения электронных документов. В отдельное направление выделена автоматизация работы государственных архивов, начатая при непосредственном участии и поддержке Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в середине 1990-х годов. В качестве примера приводится опыт Архива Президента Республики Казахстан по оцифровке архивных документов, созданию электронных справочно-информационных ресурсов и баз данных. Описывается практика организации виртуальных выставок, размещаемых на официальных сайтах архивов. Делается вывод, что стремительно ускоряющиеся темпы технологического прогресса в относительно короткие сроки вносят существенные коррективы в организацию и содержание работы государственных архивов.

Ключевые слова: архив, виртуальные выставки, информатизация архивов, оцифровка архивных документов, электронный архив.