С.В. Дроков, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Кастомизация ключевых риск-детерминантов для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Аннотация: Раскрыто назначение цели управления рисками в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации. Обозначены факторы рисков, рекомендованные Международным центром управления рисками (IRGC), в пределах политики управления документами. Перечислены виды рисков, препятствующие подтверждению правовых обязательств, связанные с информацией, созданной, полученной и сохраняемой в качестве доказательства и актива. Представлен пример стоимости функций, повлекших прямые расходы по разработке, обороту, защите при получении, использованию, обработке и хранению документов. Раскрыт цикл ключевых процессов в системе управления активами документированных сфер деятельности. Очерчены контуры профильного периметра рисков обеспечения безопасного хранения и контроля за доступом к документированной информации на основании сводной номенклатуры дел. Выявлен риск-детерминант, связанный с инвентаризацией параметра использования бумажного носителя документов (дел) неприемлемого рейтинга риска в случае их утраты и c соблюдением правил оперативного хранения.

Ключевые слова: актив, данные, документированные сферы, документы, инвентаризация, кастомизация, номенклатура дел, риски, стандарт, цифровая трансформация.