Б.В. Альбрехт, Е.Р. Симонова, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

О разработке проекта перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения: проблемы и решения

Аннотация: Дано определение Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Подчеркивается, что он является базовым нормативным документом для формирования Архивного фонда Российской Федерации и включает основные виды типовых документов, образующихся в организациях. Обоснована необходимость разработки нового проекта Перечня. Освещены основные этапы работы над созданием нового проекта и решение возникающих при этом проблем. Показаны различные подходы и мнения по составу видов документов, включаемых в Перечень и уточнению сроков их хранения. Выявлены разногласия специалистов федеральных органов исполнительной власти, других организаций, государственных и муниципальных архивов, касающихся сущности документа исключительно как инструмента информационного обеспечения управления, либо как части исторического наследия. Рассмотрены некоторые аспекты решения возникших проблем и противоречий в ходе подготовки проекта Перечня, касающиеся состава видов документов, которые должны войти в Перечень, сроков их хранения, включая изменение срока хранения с постоянного на временное, уменьшение временных сроков хранения, изменение срока хранения с временного на постоянное, постановки или отмены отметки «ЭПК».

Ключевые слова: перечень, архивы, экспертиза ценности документов, управленческие документы, делопроизводство, архивное дело.