П.А. Гринфельд, Т.Е. Мерсадыкова, ООО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии

Централизованная система управления архивами Тульской области на платформе «КАИСА-Архив»

Аннотация: Рассмотрен опыт создания Централизованной системы управления архивами Тульской области на платформе программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив», обеспечивающей автоматизацию архивных процессов, хранение и использование больших объемов цифровых копий архивных документов и электронных архивных документов. Предложен обзор функций ПИК «КАИСА-Архив», обеспечивающих мониторинг движения дел в архиве; выполнение и контроль всех видов запросов, в т.ч. платных; прием документов на государственное хранение, включая учет работы с учреждениями-источниками комплектования и прием электронных документов; формирование архивистами виртуальных выставок и тематических публикаций архивных документов в формате настраиваемых тематических сайтов, использующих данные из единой базы данных архива.

Ключевые слова: программно-информационный комплекс, архив, запрос, организации-источники комплектования, цифровая копия, электронный документ, автоматизированное рабочее место.