В.З. Хаимов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Аудиовизуальные документы в архивах: технологический аспект

Аннотация: Описана специфика аудиовизуальных документов (АВД), которую необходимо учитывать при архивировании. Оцениваются технологические различия между аналоговыми, цифровыми и электронными АВД. Обосновывается необходимость введения при комплектовании и учете АВД, помимо основных учетных единиц – архивного фонда и единицы хранения, еще одной дополнительной единицы (единицы учета), соотносимой с заголовком документа. При этом доказывается целесообразность придания единице хранения характера материального объекта. Описываются особенности процедуры учета и хранения электронных АВД при их поступлении в информационную систему архива через информационно-телекоммуникационную сеть связи.

Ключевые слова: аудиовизуальные документы (АВД), аналоговые АВД, цифровые АВД, электронные АВД, учетные единицы, единица хранения, единица учета, материальный физически обособленный носитель, информационно-коммуникационная сеть связи, информационная система архива, аппаратно-программный комплекс информационной системы архива.