В.З. Хаимов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Развитие в стандартах ИСО представлений о метаданных для управления документами

Аннотация: На примере линейки выстроенных в логической последовательности стандартов ИСО (International Organization for Standardization, ISO) (ИСО 15489-1 → ИСО 23081-1 → ИСО 23081-2) прослеживается эволюция взглядов на проблему управления документами с помощью метаданных как эффективного инструмента. Указывается, что стандарт ИСО 15489-1 при рассмотрении процессов документирования операций предписывает системам управления документами полно и точно отражать, через фиксацию в метаданных, все операции, произведенные непосредственно с конкретным документом, а также процессы, связанные с ним. Отмечается, что стандарт ИСО 23081-1 расширяет с целью подчеркивания динамичности процессов управления определение метаданных, данное в ИСО 15489-1, что позволяет использовать их для идентификации, подтверждения подлинности и контекстуализации документов и людей, процессов и систем, а также для принципов политики, на которых строится управление ими. Приводятся основные положения проекта стандарта ИСО 23081-2, определяющие общие типы метаданных, рассматриваемых в контексте управления документами, как для документальных объектов, так и для других объектов, которыми необходимо управлять с целью документирования и понимания контекста документов, а также развивающие принципы формирования концептуальной модели для метаданных и высокоуровневого набора элементов универсальных метаданных, подходящих для любого встраивания в документальную среду.

Ключевые слова: стандарт ИСО, метаданные об управлении документами, набор метаданных, жизненный цикл документов, контекстная информация, универсальная модель метаданных для управления документами.