С.В. Дроков, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
«Черная дыра» в управлении документами организаций: классификация и монетизация фискальных и криминальных субъектностей

Аннотация: Представлен анализ данных Росстата и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации за 2010–2018 годы об административных правонарушениях в сфере экономики и уголовной преступности, позволивший идентифицировать, классифицировать и монетизировать фискальные субъектности управления документами организаций первой четверти XXI века. Раскрыт показатель коммерческого мошенничества ЮНСИТРАЛ, связанный с «ненадлежащими документами». Подтверждены тезисы А.Н. Соковой о форме документа как результате упорядочения той или иной деятельности. Определены условия для дескрипторов в электронных средах документирования для достижения экономического эффекта устойчивого развития организаций. Установлена главная причина «черной дыры» в управлении документами организаций, заключающая в замкнутом корпоративном «горизонте событий». Перечислены риски, обусловленные отсутствием учета и мониторинга видового состава документов и их форм (схем данных), используемых в магистральных системах документирования. Представлен обзор ИСО 21946 «Оценка (экспертная оценка) управления документами», разработанный подкомитетом SC 11 «Управление архивами/документами» ТК 46 ISO.

Ключевые слова: данные, документообразование, документы, оценка, правонарушения, риски, управление документами, фискальные субъектности.