В.М. Елин, В.З. Хаимов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Особенности обеспечения информационной безопасности при архивном хранении электронных документов

Аннотация: Рассматривается проблема обеспечения долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости для федеральных и региональных органов государственной власти. Особое внимание уделено необходимости учета ряда особенностей правового и технического регулирования при осуществлении этой деятельности. Показывается специфика взаимосвязи между «электронной подписью» и «электронным документом». Раскрываются основания для признания электронной подписи юридически значимой, в том числе в случае истечения сроков действия сертификата ключа проверки электронной подписи. Описываются условия применения норм технического регулирования при обеспечении информационной безопасности при осуществлении архивного хранения электронных документов. Приводятся рекомендации MoReq2, представляющие собой совокупность функциональных требований к управлению электронными документами при помощи автоматизированных систем электронного документооборота.

Ключевые слова: архивное хранение документов, удостоверяющий центр, управление информационной безопасностью, электронная подпись, электронный документооборот.