Л.Н. Варламова, Российский государственный гуманитарный университет, А.Г. Чернявский, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Интеграция делопроизводства и архивного дела в рамках учета, систематизации изначально цифровых документов и определения (фиксации) сроков их хранения

Аннотация: Рассматриваются принципы систематизации документов (в делопроизводстве и архивах), основанные на «деле» как единицe учета, и целесообразность их применения для изначально цифровых документов. Анализируется сложившаяся практика работы с документами и документообразования в ведомствах, влекущая за собой появление большого количества новых видов и подвидов документов, усложняющая процесс определения срока их хранения, а также практика формирования дел и определения сроков их хранения. Предлагается новый принцип учета и систематизации изначально цифровых документов в делопроизводстве и его применение при передаче таких документов в архив, а также новые подходы в определении и фиксации сроков их хранения.

Ключевые слова: делопроизводство, вид документа, подвид документа, систематизация документов, период хранения, архивные принципы и правила.