Л.П. Афанасьева, М.Л. Нагорная, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Организация работы по созданию электронного фонда пользования в государственных и муниципальных архивах

Аннотация: Анализируются проблемы организации создания электронного фонда пользования: необходимость доработки нормативно-правовой и методической базы создания электронного фонда пользования; планирование, нормирование и финансирование работ. На основе анализа нормативных и методических документов, материалов анкетирования архивных учреждений, проводимого ВНИИДАД при поддержке Федерального архивного агентства, делается вывод, что в значительной части федеральных и муниципальных архивов отсутствуют плановая работа по созданию электронного фонда пользования и единая методика расчета стоимости работ. Отмечается необходимость унификации метаданных копий электронного фонда пользования для включения в информационную систему удаленного доступа, создания единой системы учета копий, а также совершенствования методики нормирования и определения трудозатрат на работы по созданию электронного фонда пользования.

Ключевые слова: информационная система, использование документов Архивного фонда Российской Федерации, методическое обеспечение, нормирование, планирование, финансирование работ по созданию электронного фонда пользования, удаленный доступ, электронный фонд пользования.

Ссылка для цитирования: Афанасьева Л.П., Нагорная М.Л. Организация работы по созданию электронного фонда пользования в государственных и муниципальных архивах // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 3. С. 13-26