Л.П. Афанасьева, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Организация хранения, комплектования, учета и использования электронных научно-технических документов с помощью информационной системы (опыт ФГБУ «РОСГЕОЛФОНД»)

Аннотация: Анализируется система организации хранения, комплектования, учета и использования электронной научно-технической документации в Росгеолфонде. Автор приходит к выводу, что практика хранения электронных документов в фондах геологической информации соответствует отдельным требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, в частности, требованию ведения инвентарного учета документов. С другой стороны, требования Правил и пункты депозитарного договора о проведении экспертизы ценности и закреплении ее результатов, в частности, требование о составлении описей, не выполняются, так как не нашли подтверждения в практике Росгеолфонда. Перспективным представляется опыт ведения учета, многоаспектной классификации, поиска информации по различным признакам, которые осуществляются в рамках единой интегрированной федеральной системы.

Ключевые слова: документы о недропользовании, использование архивных документов, комплектование архива, обеспечение сохранности документов, первичная и интерпретированная геологическая информация, учет архивных документов, федеральная государственная информационная система «Единый фонд геологической информации», электронная научно-техническая документация, электронные носители информации.

Для цитирования: Афанасьева Л.П. Организация хранения, комплектования, учета и использования электронных научно-технических документов с помощью информационной системы (опыт ФГБУ «Росгеолфонд») // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 6. С. 21–33.